Se usi Word, Excel, PowerPoint e Outlook ogni giorno, prima o poi ti chiederai: «conviene comprare Office una volta sola o mantenere un abbonamento?». Una volta scelta la strada dell'abbonamento, sorge una seconda decisione: Microsoft 365 Personal o Microsoft 365 Family? Entrambi offrono la stessa suite di applicazioni. La differenza sta in quante persone possono essere incluse nel pacchetto e in come vengono gestiti gli account.
In questo articolo confrontiamo chiaramente i due piani, spieghiamo quale ha senso in quale modalità di utilizzo e illustriamo brevemente le alternative senza abbonamento. Nomi dei piani, numero di utenti e quantità di spazio cloud possono essere aggiornati da Microsoft di tanto in tanto; prima dell'acquisto controlla la pagina ufficiale dei piani Microsoft.
Cos'è Microsoft 365 Personal?
Il piano Personal è pensato per una sola persona. Include le versioni attuali di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre applicazioni desktop; comprende anche lo spazio cloud OneDrive e la parte delle funzioni basate sull'AI di Microsoft coperta dal piano. Durante l'abbonamento, le nuove funzioni e gli aggiornamenti di sicurezza vengono installati automaticamente.
Un altro aspetto importante del piano è che il diritto di utilizzo è legato alla persona, non al dispositivo. Puoi installarlo su più computer, tablet e telefoni con lo stesso account, ma potrebbe esserci un limite al numero di dispositivi connessi contemporaneamente. Controlla i dettagli nelle condizioni di licenza di Microsoft.
Cos'è Microsoft 365 Family?
Il piano Family è un abbonamento condiviso che apre lo stesso pacchetto di applicazioni a più persone. Il titolare del piano invita un certo numero di persone (fino al limite massimo previsto dal piano) nel proprio gruppo familiare. Ogni membro accede con il proprio account Microsoft e usa i propri documenti e il proprio spazio cloud. In altre parole, ciò che viene condiviso non è un account ma il diritto derivante dall'abbonamento; nessuno vede i file degli altri.
Questa struttura è chiaramente conveniente per una famiglia che vive nella stessa casa e usa Office: studenti delle superiori e universitari, un genitore che lavora da casa e i figli che fanno i compiti sono tutti coperti da un unico abbonamento. Anche così, le regole di condivisione devono restare nel quadro definito da Microsoft. Condividere il piano con persone esterne alla famiglia potrebbe non essere conforme alle condizioni di servizio.
Confronto affiancato
| Caratteristica | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|
| Numero di utenti | Una persona | Titolare del piano e familiari invitati (limite massimo stabilito da Microsoft) |
| Applicazioni | Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre | Stesse applicazioni, per ciascun membro |
| Spazio cloud | Spazio OneDrive di una persona | In genere uno spazio OneDrive separato per membro |
| Gestione dell'account | Account singolo | Gruppo familiare, gestito dal titolare del piano |
| Funzioni di protezione dei minori | Nessuna | Strumenti di sicurezza familiare possono essere inclusi nella copertura |
| Profilo ideale | Chi lavora da solo | Una casa in cui più persone lo usano |
Quale dei due è più vantaggioso?
Teniamo il calcolo semplice: se più di una persona userà davvero l'abbonamento, il piano Family di solito risulta più conveniente per costo a persona. Se lo usa una sola persona, acquistare il piano Family significa pagare posti che restano inutilizzati. Come regola pratica: quando due persone lo useranno, vale la pena calcolare il piano Family; con tre o più, è quasi sempre più vantaggioso.
Chiediti queste domande:
- Quante persone nella stessa casa usano Office?
- Ognuno ha bisogno di uno spazio cloud separato?
- C'è qualcuno che configurerà e gestirà il gruppo familiare?
- Se l'abbonamento termina, chi perderà l'accesso e sarebbe un problema?
L'abbonamento è necessario? L'alternativa della licenza perpetua
Se non ti piacciono i pagamenti mensili o annuali, esistono anche versioni acquistate una tantum. Queste versioni ti danno il diritto di usare le applicazioni in modo permanente; tuttavia, non ricevono nuove funzioni e nel pacchetto non sono incluse né lo spazio cloud né le funzioni AI. Se lavori solo con Word, Excel e PowerPoint, spesso è sufficiente. Su LisansX sono elencate versioni come Office 2024 Illimitato e Office 2021 Illimitato. Per valutare in dettaglio quale fa per te, puoi sfogliare la categoria licenze software del sito.
Se vuoi mantenere il modello di abbonamento ma non ti serve il piano Family, esistono anche opzioni che offrono l'accesso a Microsoft 365 per una sola persona: Office 365 personalizzato e Office 365 Personalizzato 1 anno possono essere considerati in questo ambito. Ogni prodotto indica nella propria pagina cosa copre (piattaforma, durata, come viene assegnato l'account); basta leggerla prima di acquistare.
Abbonamento o licenza perpetua? Una tabella decisionale
| Situazione | Consigliato |
|---|---|
| Più persone, contano spazio cloud e funzioni AI | Microsoft 365 Family |
| Una persona, sempre l'ultima versione e il cloud | Microsoft 365 Personal |
| Solo applicazioni principali, pagamento unico | Versione perpetua di Office |
| Uso su Mac e licenza perpetua | Un'opzione di versione Office separata per Mac |
Tre esempi realistici
Contabile freelance che lavora da solo: usa molto Excel e conserva i file dei clienti su OneDrive. Nessun altro userà il pacchetto. Per questo profilo basta il piano Personal o un abbonamento per una sola persona; non ha senso spendere di più per il piano Family.
Famiglia di tre persone: due studenti delle superiori preparano compiti e presentazioni, e un genitore modifica documenti in un ufficio domestico. Ognuno vuole tenere separati i propri file. In questo caso il piano Family è sia più economico sia offre a ciascun membro un proprio spazio di archiviazione. Il genitore gestisce il gruppo familiare e per gli account dei figli si possono usare i filtri dei contenuti.
Solo un periodo scolastico: Word e PowerPoint servono per un semestre, e ciò che viene dopo è incerto. In questo caso un abbonamento a breve termine o piani per studenti possono avere più senso. Acquistare una licenza perpetua e usarla per anni è considerato un percorso più economico se il periodo di utilizzo sarà lungo.
La questione delle piattaforme: Windows, Mac, telefono e web
I piani in abbonamento di solito coprono insieme le versioni per Windows e Mac; nel pacchetto sono incluse anche le app mobili e la versione online di Office nel browser. Con le licenze perpetue la situazione è diversa: si vendono licenze separate per Windows e per Mac, perché i file di installazione e i percorsi di attivazione delle due piattaforme sono diversi. Se usi un Mac, devi scegliere versioni specifiche per Mac come Office 2024 BIND for MacOS (Home & Business); una licenza Windows non funziona su Mac.
Esiste anche la versione gratuita di Office nel browser. È sufficiente per la semplice consultazione di documenti, modifiche leggere e collaborazione, ma funzioni come le macro, le funzioni avanzate di Excel e il lavoro offline restano nelle applicazioni desktop. Quindi la risposta alla domanda «la versione gratuita mi basta?» dipende dalle funzioni che usi.
A cosa fare attenzione quando acquisti
- Tipo di account: scopri a quale account Microsoft verrà assegnato l'abbonamento. Viene assegnato al tuo account personale o ti verrà fornito un account?
- Regione: alcuni piani si attivano solo in determinati paesi. Assicurati che sia utilizzabile in Italia.
- Durata e rinnovo: verifica se c'è un rinnovo automatico alla scadenza.
- Metodo di attivazione: attiva solo tramite le pagine ufficiali di accesso e attivazione di Microsoft; non fornire il tuo account o la chiave a strumenti di terze parti.
- Consegna digitale: su LisansX la consegna è digitale; dopo il pagamento, le informazioni di accesso o una guida all'attivazione vengono inviate al tuo account.
Come funziona la condivisione nel piano Family?
Il titolare del piano accede all'abbonamento nella pagina dell'account Microsoft e invia un invito dalla sezione «condivisione». La persona invitata accetta via email o tramite link e installa le applicazioni con il proprio account. Puoi rimuovere un membro in qualsiasi momento e aggiungerne un altro al suo posto; tuttavia, Microsoft può impostare limiti su quante volte le persone possono essere rimosse e aggiunte di nuovo. Le impostazioni di sicurezza familiare (tempo di utilizzo, filtri dei contenuti) possono essere usate anche separatamente per gli account dei figli.
Domande frequenti
Posso condividere il piano Family con i miei amici?
Il piano Family è pensato per persone che vivono nella stessa famiglia. Condividerlo con persone esterne alla famiglia può violare le condizioni d'uso e portare alla sospensione dell'account. Resta nel quadro consentito dal piano.
Posso passare dal piano Personal al piano Family?
Nella maggior parte dei casi puoi cambiare tipo di abbonamento dalla pagina del tuo account Microsoft; il calcolo per il periodo residuo viene fatto da Microsoft. Prima di cambiare, assicurati di aver salvato i file su OneDrive.
Perderò l'accesso ai miei documenti quando l'abbonamento termina?
I tuoi file di solito restano su OneDrive e possono essere visualizzati; tuttavia, le funzioni di modifica potrebbero essere limitate e, se la quota di archiviazione torna al vecchio limite, potrebbe diventare difficile raggiungere i file in eccesso. Salva i file importanti prima della scadenza.
Uso solo Excel; l'abbonamento è necessario?
No. Una versione perpetua di Office include le applicazioni principali, Excel compreso. Se la sincronizzazione cloud o le nuove funzioni non sono fondamentali per te, una licenza una tantum potrebbe essere più adatta.
