Wenn Sie Word, Excel und PowerPoint benötigen, stehen Ihnen zwei grundlegende Optionen zur Wahl: die Office-Versionen, die Sie einmal kaufen und dauerhaft nutzen, und das jährlich verlängerte Microsoft 365-Abo. Beide enthalten dieselben Programme, funktionieren aber auf sehr unterschiedliche Weise. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Variante zu Ihnen passt.
Einmalige Office-Lizenzen (2016, 2019, 2021, 2024)
Versionen wie Office 2021 und Office 2024 werden einmal gekauft und dauerhaft auf dem Computer genutzt, auf dem sie installiert wurden. Es fallen keine jährlichen Gebühren an.
- Vorteil: Keine weiteren Kosten, funktioniert vollständig auch ohne Internetverbindung.
- Nachteil: Neue Funktionen kommen nicht hinzu; es gibt nur Sicherheitsupdates, und auch diese sind zeitlich begrenzt.
Microsoft beendet den Support älterer Versionen nach und nach; für Office 2016 und 2019 ist der Support bereits ausgelaufen. Bei einer Neuinstallation ist Office 2024 die sinnvollste Wahl, da es den längsten Supportzeitraum hat. Wenn Sie Kompatibilität mit älteren Systemen benötigen, ist Office 2021 weiterhin eine gute Option.
Microsoft-365-Abo
Microsoft 365 stellt die Office-Anwendungen als Abonnement bereit und enthält je nach Paket auch Cloud-Dienste:
- Die Anwendungen sind immer auf dem neuesten Stand; neue Funktionen kommen automatisch hinzu.
- Je nach Paket ist OneDrive-Cloudspeicher (meist 1 TB) enthalten.
- Mit demselben Konto nutzbar auf Computer, Tablet und Smartphone.
Beispiele für dieses Modell in unserem Shop sind Office 365 für 1 Jahr, Office 365 mit Namenspersonalisierung und Office 365 E3 + 1 TB OneDrive.
Vergleichstabelle
| Merkmal | Office 2021 / 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Bezahlung | Einmalig | Abo |
| Neue Funktionen | Kommen nicht hinzu | Kommen laufend hinzu |
| Cloudspeicher | Keiner | Je nach Paket vorhanden (meist 1 TB) |
| Mehrere Geräte | Abhängig vom Lizenztyp | Computer + Mobilgerät |
| Offline-Nutzung | Vollständig | Vollständig (regelmäßige Anmeldeprüfung erforderlich) |
Welches Produkt für wen?
Kaufen Sie einmaliges Office, wenn …
- Sie Word und Excel auf grundlegendem Niveau nutzen,
- Sie keinen Cloudspeicher benötigen,
- Sie lange auf einem einzigen Computer arbeiten werden.
Kaufen Sie Microsoft 365, wenn …
- Sie von verschiedenen Geräten auf Ihre Dateien zugreifen möchten,
- Sie mit Teammitgliedern gleichzeitig am selben Dokument arbeiten,
- Sie immer die neuesten Funktionen nutzen möchten.
Brauchen Sie Visio und Project?
Visio für Flussdiagramme und Diagramme sowie Project für die Projektplanung sind eigenständig lizenzierte Anwendungen und nicht im Standard-Office-Paket enthalten. Wenn Sie sie benötigen, finden Sie sie separat in der Kategorie Softwarelizenzen.
Fazit
Für einfache und langfristige Nutzung ist Office 2024 die richtige Wahl, für Cloud-Nutzung und mehrere Geräte ist Microsoft 365 am besten geeignet. Wofür Sie sich auch entscheiden: Bei LisansX erhalten Sie Ihren Schlüssel bzw. Ihre Kontodaten nach der Zahlung sofort.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es einen großen Unterschied zwischen Office 2024 und Office 2021?
Die Grundanwendungen sind identisch. Office 2024 bietet jedoch neuere Funktionen, aktualisierte Oberflächenverbesserungen und einen längeren Sicherheitsupdate-Zeitraum. Bei einer Neuinstallation ist 2024 die langlebigere Wahl.
Kann ich Office ohne Internetverbindung nutzen?
Ja. Einmalige Office-Versionen funktionieren nach der Aktivierung vollständig offline. Auch Microsoft 365 funktioniert offline, für die Überprüfung des Abos muss sich das Gerät jedoch in bestimmten Abständen mit dem Internet verbinden.
Kann ich Office auf einem Mac verwenden?
Microsoft-365-Konten können auch mit dem Mac genutzt werden. Einmalige Schlüssel gibt es getrennt für Windows und Mac; prüfen Sie vor dem Kauf auf der Produktseite, für welches Betriebssystem der Schlüssel gilt.
