Cuando necesita Word, Excel y PowerPoint, tiene dos opciones principales: las versiones de Office que compra una sola vez y usa de forma indefinida, y la suscripción anual a Microsoft 365. Ambas incluyen los mismos programas, pero su funcionamiento es muy distinto. En este artículo le ayudamos a determinar cuál se adapta mejor a usted.
Licencias de Office de pago único (2016, 2019, 2021, 2024)
Versiones como Office 2021 y Office 2024 se compran una sola vez y funcionan de forma indefinida en la computadora donde se instalan. No hay pagos anuales.
- Ventaja: No hay pagos adicionales y funciona por completo sin conexión a internet.
- Desventaja: No recibe funciones nuevas; solo recibe actualizaciones de seguridad, y estas tienen una fecha de finalización.
Microsoft está finalizando el soporte de las versiones anteriores de forma escalonada; el soporte de Office 2016 y 2019 ya terminó. Si realiza una instalación nueva, Office 2024 es la opción más lógica, ya que tiene el período de soporte más largo. Si necesita compatibilidad con sistemas antiguos, Office 2021 también puede ser una buena elección.
Suscripción a Microsoft 365
Microsoft 365 ofrece las aplicaciones de Office mediante un modelo de suscripción e incluye servicios en la nube según el plan elegido:
- Las aplicaciones siempre están en su versión más reciente; las funciones nuevas llegan automáticamente.
- Según el plan, incluye almacenamiento en la nube de OneDrive (en la mayoría de los planes, 1 TB).
- Puede usarse con la misma cuenta en computadora, tableta y teléfono.
Las opciones Office 365 de 1 año, Office 365 personalizado y Office 365 E3 + 1 TB de OneDrive de nuestra tienda son ejemplos de este modelo.
Tabla comparativa
| Característica | Office 2021 / 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Pago | Pago único | Suscripción |
| Funciones nuevas | No llegan | Llegan de forma continua |
| Almacenamiento en la nube | No incluye | Incluido según el plan (generalmente 1 TB) |
| Varios dispositivos | Depende del tipo de licencia | Computadora + móvil |
| Uso sin conexión | Completo | Completo (requiere verificación periódica de la sesión) |
¿Cuál le conviene?
Elija Office de pago único si…
- Usa Word y Excel a nivel básico,
- no necesita almacenamiento en la nube,
- va a trabajar en una sola computadora durante mucho tiempo.
Elija Microsoft 365 si…
- quiere acceder a sus archivos desde distintos dispositivos,
- trabaja con compañeros de equipo en un mismo documento al mismo tiempo,
- quiere usar siempre las funciones más nuevas.
¿Necesita Visio y Project?
Visio, para crear diagramas de flujo, y Project, para la planificación de proyectos, son aplicaciones con licencia independiente y no están incluidas en el paquete estándar de Office. Si las necesita, puede encontrarlas por separado en la categoría Licencias de software.
Conclusión
Para un uso sencillo y a largo plazo, Office 2024 es la opción adecuada; para quienes buscan la nube y el uso en varios dispositivos, Microsoft 365 es la mejor elección. Elija la que elija, en LisansX su clave o los datos de su cuenta se entregan al instante tras el pago.
Preguntas frecuentes
¿Hay grandes diferencias entre Office 2024 y Office 2021?
Las aplicaciones básicas son las mismas; Office 2024 ofrece funciones más recientes, mejoras en la interfaz actual y un soporte de actualizaciones de seguridad más largo. Si realiza una instalación nueva, 2024 es la opción con mayor vida útil.
¿Puedo usar Office sin internet?
Sí. Las versiones de Office de pago único funcionan completamente sin conexión una vez activadas. Microsoft 365 también funciona sin conexión, pero necesita conectarse a internet cada cierto tiempo para verificar la suscripción.
¿Puedo usar Office en una Mac?
Las cuentas de Microsoft 365 también pueden usarse en Mac. Las claves de pago único tienen versiones distintas para Windows y para Mac; antes de comprar, revise en la página del producto para qué sistema operativo es válida.
