Когда вам нужны Word, Excel и PowerPoint, перед вами встают два основных варианта: версии Office, которые вы покупаете один раз и используете без ограничения по времени, и ежегодно продлеваемая подписка Microsoft 365. Хотя в обоих случаях вы получаете одни и те же программы, принцип их работы заметно различается. В этой статье мы поможем определить, какой вариант подходит именно вам.

Разовые лицензии Office (2016, 2019, 2021, 2024)

Версии вроде Office 2021 и Office 2024 покупаются один раз и работают бессрочно на том компьютере, куда были установлены. Ежегодной оплаты нет.

  • Плюс: никаких дополнительных платежей, полноценная работа без подключения к интернету.
  • Минус: новые функции не появляются; вы получаете только обновления безопасности, а у них есть срок окончания.

Microsoft последовательно прекращает поддержку старых версий: поддержка Office 2016 и 2019 уже закончилась. Если вы делаете новую установку, то Office 2024 — самый разумный выбор, так как у него самый длинный срок поддержки. Если нужна совместимость со старыми системами, Office 2021 по-прежнему может быть хорошим вариантом.

Подписка Microsoft 365

Microsoft 365 предоставляет приложения Office по модели подписки, а в зависимости от пакета также включает облачные сервисы:

  • Приложения всегда в последней версии; новые функции появляются автоматически.
  • В зависимости от пакета включено облачное хранилище OneDrive (в большинстве пакетов 1 ТБ).
  • Один и тот же аккаунт можно использовать на компьютере, планшете и телефоне.

Примерами этой модели в нашем магазине являются Office 365 на 1 год, именной Office 365 и Office 365 E3 + 1 ТБ OneDrive.

Сравнительная таблица

ХарактеристикаOffice 2021 / 2024Microsoft 365
ОплатаРазоваяПодписка
Новые функцииНе добавляютсяПоявляются постоянно
Облачное хранилищеНетЕсть, в зависимости от пакета (чаще всего 1 ТБ)
Несколько устройствЗависит от типа лицензииКомпьютер + мобильное устройство
Работа без интернетаПолнаяПолная (но требуется периодическая проверка подписки)

Кому что выбрать?

Выбирайте разовый Office, если…

  • вы используете Word и Excel на базовом уровне,
  • вам не нужно облачное хранилище,
  • вы будете работать на одном компьютере долгое время.

Выбирайте Microsoft 365, если…

  • вы хотите получать доступ к файлам с разных устройств,
  • вы работаете над одним документом одновременно с коллегами,
  • вы всегда хотите пользоваться самыми новыми функциями.

Нужны ли Visio и Project?

Visio для создания блок-схем и диаграмм и Project для планирования проектов — отдельные программы, которые лицензируются отдельно и не входят в стандартный пакет Office. Если они вам нужны, вы можете найти их в категории Программные лицензии.

Заключение

Для простого и долгосрочного использования лучший выбор — Office 2024, а тем, кому нужны облако и работа с нескольких устройств, подойдёт Microsoft 365. Какой бы вариант вы ни выбрали, в LisansX ключ или данные аккаунта выдаются сразу после оплаты.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли большая разница между Office 2024 и Office 2021?

Основные приложения одинаковы; Office 2024 предлагает более новые функции, улучшения интерфейса и более длительную поддержку обновлений безопасности. Если вы делаете новую установку, 2024 — более долговечный выбор.

Могу ли я пользоваться Office без интернета?

Да. Разовые версии Office полностью работают офлайн после активации. Microsoft 365 тоже работает офлайн, но для проверки подписки нужно периодически подключаться к интернету.

Могу ли я использовать Office на Mac?

Аккаунты Microsoft 365 можно использовать и на Mac. Разовые ключи для Windows и Mac различаются; перед покупкой проверьте на странице товара, для какой операционной системы он действителен.