Quando vi serve Word, Excel o PowerPoint, le opzioni principali sono due: le versioni di Office che acquistate una volta sola e usate senza scadenza, e l'abbonamento Microsoft 365, che si rinnova ogni anno. Pur includendo gli stessi programmi, funzionano in modo molto diverso. In questo articolo vi aiutiamo a capire quale fa per voi.
Licenze Office una tantum (2016, 2019, 2021, 2024)
Versioni come Office 2021 e Office 2024 si acquistano una sola volta e restano utilizzabili senza limiti di tempo sul computer su cui sono installate. Non c'è alcun pagamento annuale.
- Vantaggi: nessun costo aggiuntivo, funzionano pienamente anche senza connessione internet.
- Svantaggi: non ricevono nuove funzioni, ma solo aggiornamenti di sicurezza, che però hanno una data di scadenza.
Microsoft sta terminando progressivamente il supporto alle versioni precedenti; il supporto di Office 2016 e 2019 è già terminato. Se fate una nuova installazione, Office 2024 è la scelta più logica, perché ha il periodo di supporto più lungo. Se avete bisogno di compatibilità con sistemi più datati, Office 2021 resta comunque un'opzione valida.
Abbonamento Microsoft 365
Microsoft 365 offre le applicazioni Office in formato di abbonamento e, a seconda del piano, include anche servizi cloud:
- Le applicazioni sono sempre nella versione più recente; le nuove funzioni arrivano automaticamente.
- A seconda del piano è incluso lo spazio di archiviazione cloud OneDrive (nella maggior parte dei piani 1 TB).
- Lo stesso account può essere usato su computer, tablet e smartphone.
Nel nostro shop, Office 365 1 anno, Office 365 personalizzato e Office 365 E3 + 1 TB OneDrive sono esempi di questo modello.
Tabella di confronto
| Caratteristica | Office 2021 / 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Pagamento | Una tantum | Abbonamento |
| Nuove funzioni | Non arrivano | Arrivano continuamente |
| Archiviazione cloud | No | Sì, a seconda del piano (generalmente 1 TB) |
| Più dispositivi | Dipende dal tipo di licenza | Computer + dispositivi mobili |
| Uso offline | Completo | Completo (serve una verifica periodica dell'abbonamento) |
Quale scegliere?
Scegliete Office una tantum se…
- usate Word ed Excel a un livello base,
- non avete bisogno di spazio cloud,
- lavorerete su un solo computer per molto tempo.
Scegliete Microsoft 365 se…
- volete accedere ai vostri file da dispositivi diversi,
- lavorate con i colleghi sullo stesso documento in contemporanea,
- volete usare sempre le funzioni più recenti.
Servono Visio e Project?
Visio, per chi crea diagrammi di flusso, e Project, per chi pianifica progetti, sono applicazioni con licenza separata e non sono incluse nella suite Office standard. Se ne avete bisogno, potete trovarle separatamente nella categoria Licenze software.
Conclusione
Per un uso semplice e a lungo termine, Office 2024 è la scelta giusta; per chi vuole cloud e più dispositivi, Microsoft 365 è la soluzione più adatta. Qualunque opzione scegliate, su LisansX la vostra chiave o i dati dell'account vi vengono consegnati subito dopo il pagamento.
Domande frequenti
Ci sono grosse differenze tra Office 2024 e Office 2021?
Le applicazioni principali sono le stesse; Office 2024 offre però funzioni più recenti, miglioramenti dell'interfaccia e un supporto di sicurezza più lungo. Se fate una nuova installazione, il 2024 è la scelta più duratura.
Posso usare Office senza connessione internet?
Sì. Le versioni Office una tantum, una volta attivate, funzionano completamente offline. Anche Microsoft 365 funziona offline, ma per verificare l'abbonamento è necessario collegarsi a internet a intervalli regolari.
Posso usare Office su un Mac?
Gli account Microsoft 365 possono essere usati anche su Mac. Le chiavi una tantum per Windows e per Mac sono diverse; prima dell'acquisto verificate nella pagina del prodotto per quale sistema operativo è valida.
