Lorsque vous avez besoin de Word, Excel et PowerPoint, deux options principales s'offrent à vous : les versions Office que vous achetez une fois pour les utiliser sans limite de temps, et l'abonnement Microsoft 365, renouvelé chaque année. Même si les deux incluent les mêmes programmes, leur fonctionnement est très différent. Dans cet article, nous vous aidons à déterminer celle qui vous convient.
Licences Office perpétuelles (2016, 2019, 2021, 2024)
Des versions comme Office 2021 et Office 2024 s'achètent une seule fois et restent utilisables sans limite de temps sur l'ordinateur où elles sont installées. Il n'y a pas de paiement annuel.
- Avantage : aucun frais supplémentaire, et le logiciel fonctionne entièrement sans connexion Internet.
- Inconvénient : vous ne recevez pas de nouvelles fonctionnalités ; seules les mises à jour de sécurité sont fournies, et elles ont elles-mêmes une date de fin.
Microsoft met progressivement fin au support des anciennes versions : celui d'Office 2016 et d'Office 2019 est déjà terminé. Pour une nouvelle installation, Office 2024 est le choix le plus judicieux, car il bénéficie de la plus longue durée de support. Si vous avez besoin de compatibilité avec d'anciens systèmes, Office 2021 reste également une option valable.
Abonnement Microsoft 365
Microsoft 365 propose les applications Office selon un modèle d'abonnement et inclut, selon la formule, des services en ligne :
- Les applications sont toujours à jour ; les nouvelles fonctionnalités arrivent automatiquement.
- Selon la formule, le stockage OneDrive (1 To dans la plupart des cas) est inclus.
- Le même compte peut être utilisé sur un ordinateur, une tablette et un téléphone.
Les options Office 365 1 an, Office 365 nominatif et Office 365 E3 + 1 To OneDrive disponibles dans notre boutique illustrent ce modèle.
Tableau comparatif
| Caractéristique | Office 2021 / 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Paiement | Unique | Abonnement |
| Nouvelles fonctionnalités | Non | Ajoutées en continu |
| Stockage en ligne | Non | Selon la formule (le plus souvent 1 To) |
| Plusieurs appareils | Selon le type de licence | Ordinateur + mobile |
| Utilisation hors ligne | Complète | Complète (une vérification périodique de l'abonnement est nécessaire) |
Pour qui ?
Optez pour Office perpétuel si…
- vous utilisez Word et Excel de façon basique,
- vous n'avez pas besoin de stockage en ligne,
- vous travaillerez longtemps sur un seul ordinateur.
Optez pour Microsoft 365 si…
- vous souhaitez accéder à vos fichiers depuis différents appareils,
- vous travaillez à plusieurs sur le même document en temps réel,
- vous voulez toujours utiliser les dernières fonctionnalités.
Faut-il Visio et Project ?
Visio, pour les schémas et diagrammes, et Project, pour la planification de projets, sont des applications vendues séparément et ne font pas partie de la suite Office standard. Si vous en avez besoin, vous les trouverez séparément dans la catégorie Licences logicielles.
Conclusion
Pour une utilisation simple et durable, Office 2024 est le choix idéal ; pour le cloud et l'utilisation sur plusieurs appareils, Microsoft 365 est le plus adapté. Quel que soit votre choix, chez LisansX, votre clé ou vos informations de compte vous sont livrées immédiatement après le paiement.
Questions fréquemment posées
Y a-t-il une grande différence entre Office 2024 et Office 2021 ?
Les applications de base sont identiques ; Office 2024 apporte cependant des fonctionnalités plus récentes, des améliorations de l'interface et un support de sécurité plus long. Pour une nouvelle installation, 2024 est le choix le plus durable.
Puis-je utiliser Office sans connexion Internet ?
Oui. Une fois activées, les versions Office perpétuelles fonctionnent entièrement hors ligne. Microsoft 365 fonctionne aussi hors ligne, mais l'abonnement doit être vérifié en se connectant à Internet à intervalles réguliers.
Puis-je utiliser Office sur un Mac ?
Les comptes Microsoft 365 peuvent être utilisés sur Mac. Les clés des versions perpétuelles sont différentes selon qu'elles sont destinées à Windows ou à Mac ; avant d'acheter, vérifiez sur la page du produit le système d'exploitation concerné.
