وقتی به Word، Excel و PowerPoint نیاز دارید، دو گزینه‌ی اصلی پیش رویتان است: نسخه‌های Office که یک‌بار خریداری می‌شوند و بی‌پایان استفاده می‌شوند، و اشتراک سالانه‌ی Microsoft 365. هرچند هر دو برنامه‌های یکسانی دارند، منطق کارکردشان کاملاً متفاوت است. در این مقاله مشخص می‌کنیم کدام یک برای شما مناسب است.
لایسنس‌های یک‌باره‌ی Office (۲۰۱۶، ۲۰۱۹، ۲۰۲۱، ۲۰۲۴)
نسخه‌هایی مانند Office 2021 و Office 2024 یک‌بار خریداری می‌شوند و روی رایانه‌ای که نصب شده‌اند، بدون محدودیت زمانی کار می‌کنند. پرداخت سالانه ندارند.
- مزیت: پرداخت اضافی ندارد و بدون اتصال به اینترنت هم کامل کار می‌کند.
- عیب: قابلیت‌های جدید دریافت نمی‌کند و فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی می‌گیرد که آن‌ها هم تاریخ پایان دارند.
Microsoft پشتیبانی از نسخه‌های قدیمی را به‌تدریج پایان می‌دهد؛ پشتیبانی Office 2016 و 2019 به پایان رسیده است. اگر نصب تازه‌ای انجام می‌دهید، Office 2024 به دلیل طولانی‌ترین دوره‌ی پشتیبانی، منطقی‌ترین انتخاب است. اگر سازگاری با سیستم‌های قدیمی‌تر لازم است، Office 2021 هنوز هم گزینه‌ی قابل قبولی است.
اشتراک Microsoft 365
Microsoft 365 برنامه‌های Office را به‌صورت اشتراکی عرضه می‌کند و بسته‌به پلنی که انتخاب می‌کنید، سرویس‌های ابری را هم دربر می‌گیرد:
- برنامه‌ها همیشه در جدیدترین نسخه هستند و قابلیت‌های تازه خودکار اضافه می‌شوند.
- بسته‌به پلن، فضای ابری OneDrive (در بیشتر پلن‌ها ۱ ترابایت) همراه آن است.
- با یک حساب کاربری می‌توانید روی رایانه، تبلت و گوشی استفاده کنید.
گزینه‌های Office 365 یک‌ساله، Office 365 با نام اختصاصی و Office 365 E3 به‌همراه ۱ ترابایت OneDrive در فروشگاه ما نمونه‌هایی از این مدل هستند.
جدول مقایسه
| ویژگی | Office 2021 / 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| پرداخت | یک‌باره | اشتراکی |
| قابلیت‌های جدید | دریافت نمی‌شود | به‌صورت مداوم می‌رسد |
| فضای ابری | ندارد | بسته به پلن موجود است (معمولاً ۱ ترابایت) |
| چند دستگاه | بستگی به نوع لایسنس دارد | رایانه + موبایل |
| استفاده‌ی آفلاین | کامل | کامل (نیاز به تأیید دوره‌ای اشتراک) |
کدام برای چه کسی؟
نسخه‌ی یک‌باره‌ی Office را بخرید، اگر…
- از Word و Excel به‌صورت پایه استفاده می‌کنید،
- به فضای ابری نیاز ندارید،
- قصد دارید روی یک رایانه برای مدت طولانی کار کنید.
Microsoft 365 را بخرید، اگر…
- می‌خواهید از دستگاه‌های مختلف به فایل‌هایتان دسترسی داشته باشید،
- با همکاران خود هم‌زمان روی یک سند کار می‌کنید،
- همیشه می‌خواهید از جدیدترین قابلیت‌ها استفاده کنید.
آیا به Visio و Project نیاز دارید؟
Visio برای کشیدن نمودار و فلوچارت و Project برای برنامه‌ریزی پروژه، برنامه‌هایی جداگانه هستند و در بسته‌ی استاندارد Office قرار ندارند. اگر به آن‌ها نیاز دارید، می‌توانید آن‌ها را جداگانه در دسته‌ی لایسنس‌های نرم‌افزاری پیدا کنید.
نتیجه‌گیری
برای استفاده‌ی ساده و بلندمدت، Office 2024 و برای کسانی که به فضای ابری و چند دستگاه نیاز دارند، Microsoft 365 انتخاب درستی است. هر کدام را که انتخاب کنید، در LisansX پس از پرداخت، کلید یا اطلاعات حساب کاربری شما بلافاصله تحویل داده می‌شود.
سؤالات متداول
آیا بین Office 2024 و Office 2021 تفاوت زیادی هست؟
برنامه‌های اصلی یکسان هستند؛ Office 2024 قابلیت‌های جدیدتر، بهبودهای رابط کاربری و پشتیبانی امنیتی طولانی‌تری دارد. اگر نصب تازه‌ای انجام می‌دهید، نسخه‌ی 2024 انتخاب طولانی‌مدت‌تری است.
آیا می‌توانم Office را بدون اینترنت استفاده کنم؟
بله. نسخه‌های یک‌باره‌ی Office پس از فعال‌سازی کاملاً آفلاین کار می‌کنند. Microsoft 365 هم آفلاین کار می‌کند، اما برای تأیید اشتراک لازم است در فواصل زمانی مشخص به اینترنت وصل شود.
آیا می‌توانم Office را روی Mac استفاده کنم؟
حساب‌های Microsoft 365 با Mac هم قابل استفاده‌اند. کلیدهای یک‌باره‌ی Windows و Mac متفاوت هستند؛ پیش از خرید، در صفحه‌ی محصول بررسی کنید که برای کدام سیستم‌عامل معتبر است.
